W większości firm można do dnia dzisiejszego zobaczyć wielkie pudła, w jakich przechowuje się wszystkie wystawione dokumenty. Jeżeli firma jest duża, to i samych dokumentów będzie dość dużo, niekiedy trzeba przeznaczyć na nie całkiem spore pomieszczenie.

W dzisiejszej gospodarce jednym z najcenniejszych towarów jest wiedza. Mawia się nawet że ten kto ma informacje ma władzę. W pewnym sensie jest to zgodne z rzeczywistością. Niemniej jednak sama informacja nie wystarczy. Możemy sobie wyobrazić że pewna instytucja ma niezliczoną ilość informacji, lecz niestety jest ona zapisana w antycznym języku, którego nikt nie umie odczytać. Nawet jeśliby dane w owym zbiorze były najbardziej cenne na świecie nic nam to nie da, bo nie potrafimy ich przeczytać i zinterpretować.

Księgowość on-line jest to dużo bardziej wygodne podejście niż prowadzona przez typowe biuro rachunkowe.

Dzisiejsze technologie sprawiają, iż usługa jest wygodniejsza oraz tańsza, a w najciekawszej wersji mieści również spokój przedsiębiorcy – rozliczeniami zajmą się księgowe.