Wybranie najlepszego biura księgowego do obsługi naszej firmy jest sporym wyzwaniem. Od dobrego wyboru biura bardzo dużo zależy. Przede wszystkim jest to prawidłowe rozliczenie z Urzędem Skarbowym. Możliwy błąd w takich rozliczeniach z US może mieć niezwykle poważne konsekwencje.

Dzisiaj jest bardzo znaczna konkurencja wśród biur księgowych.

Nie znaczy to jednak, że wybór odpowiedniego biura będzie rzeczą prostą. Nie trzeba się kierować jedynie ceną. Najlepiej odnaleźć takie biuro rachunkowe, które specjalizuje się w obsłudze spółek z konkretnej branży. Istnieją takie biura księgowe, jakie doskonale radzą sobie z rozliczaniem spółek dostawczych, kupieckich i innych spółek usługowych. Dziś nie ma wymogów formalnych, które związane są zarobkowym działaniem ksiąg rachunkowych. Biuro rachunkowe (sprawdź też: księgowa oleśnica) może prowadzić każdy. Wybierając biuro księgowe warto zwracać też uwagę na certyfikat księgowy i na świadectwo kwalifikacji. Prawidłowo by było, gdyby biuro księgowe posiadało aktualne ubezpieczenie OC na działalność tego typu biura.

Istotne jest, żeby przed podjęciem współpracy z konkretnym biurem rachunkowym zorientować się, w których godzinach możemy liczyć na wsparcie księgowego. Należy zorientować się czy będzie on odpowiadał na telefony jedynie w godzinach pracy czy też w wyjątkowych okolicznościach udzieli nam pomocy także po godzinach pracy. Istotne jest także to, aby móc wysyłać księgowemu dokumenty przez internet. Warto jest określić w jaki sposób biuro rachunkowe będzie informowało nas o miesięcznych podatkach i opłatach ZUS. Należałoby określić czy moglibyśmy liczyć na maile, SMS-y albo telefony, jakie będą przypominały o terminach płatności.

Niezwykle ważne jest także ustalenie w jakim terminie powinniśmy przekazać wszystkie dokumenty i czy moglibyśmy to robić elektronicznie. Powinien nas również poinformować o tym, jakie będą konsekwencje przekroczenia terminu płatności w zakładzie Ubezpieczeń Społecznych czy Urzędzie Skarbowym.